【AI-OCRで業務効率化】中小企業のひとり情シスが導入を計画！ほぼ決定の決め手は？

対象読者や興味ある方は続きをどうぞ

結論、

納品書や伝票類の入力作業が多い中小企業

管理職がやらないといけない会社もあるぐらい

中小企業ならあるある

ウソのようなホントの話

そう、もちろんそのとおりなんだけど状況によっては避けて通れない場面も多いのが中小企業

でも管理職が入力などの単純作業をやっていると良い面もあるよ
（この意見は反対派が多くその理由も百も承知であえて言う）
（特に大企業や中堅企業は考え方が合わない）

こういったことが肌で感じられるから、決定権を持ってる管理職ならすぐに対策を実行に移せるメリットがある

私は面倒くさい会社の作業は、積極的に管理職がやってみることは重要だと思ってる派

見たり聞いたりするだけだとホントのところはわからないことが多い（理路整然とわかりやすく説明してくれる部下は少ない）

ソフトを開発するのに自社業務を深く知ってると知ってないとじゃ大違い

そういう理由で、管理職も汗をかくべきで

「中小企業はプレイングマネージャーがいいと思う」

「プラス情報処理に知見があればなお良い」

アンテナを張っていればAI-OCRソフトが自社の業務に使えそうかトライすべきか判断はつくはずだ

人手不足で困ってる中小企業

事務はわりと人気が高い

アクセスの良い就業場所ならパートならすぐ集まるかも知れない

派遣でも良いかもしれない

だが、年々人件費（最低賃金）は上がっている

社会保険の加入も会社の加入者人数条件（2024.10月から51人以上）は撤廃の方向らしい

中小企業は頭が痛い（コスト大で利益圧迫要因）

AI-OCRソフトを自社にあうか検討すべき時期にきていると思う

定年や持病や介護等で人が少なくなる会社

世代も一緒で考え方も似ている

責任感も普通にある

人間関係のストレスが無いので、管理職としては辞めて欲しくない

そうは言っても

世代交代はどこの会社も必須だ

選択しなければいけないが、中小企業はもう後者しかない

「難しい」とか「自社には無理」とか決めつけから入ると先は無い（うまくいくものもうまくいかなくなる）

AI-OCRの導入コストやランニングコストは？

中小企業でもコスト的に考えることができるようになった

2024.7月時点で調べた限りは最低限これだけの費用（コスト）で活用できる

候補のAI-OCRソフトはあるが、自社に導入してから費用と評価もあわせて公開したいと考えている

中小企業には導入のハードルは高くないか？

基本情報技術者資格レベルの経験値の高い従業員がいないと活用するまでは正直難しいレベルかも知れない

AI-OCRを活用するには、足回りのソフトが必要だからだ

RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）までメーカーに丸投げが必要になるかも

月々１万円〜という訳にはいかない

ただ何でもトライしてみないとわからない

ITに興味のある人や若い従業員に投げてみたら案外うまくいくかも知れない

（自社にも女性で同世代だが、IT教育を若い時に受けていたらIT活用でみんなに貢献できる素養のある人はいる）

AI-OCRソフトのメーカーによってはサポートも手厚くなってきているようだ

昔よりだいぶ導入ハードルは低くなってきているのは間違いない

外部のSEにお願いしてもいい

コストはかかるがIT導入補助金や各種助成金もある

リースをうまく活用してもいい

頑張って検討してみて欲しい

AI-OCRは手の届くところまできている

まとめ:【AI-OCRで業務効率化】中小企業のひとり情シスが導入を計画！ほぼ決定の決め手は？