情シスの立場は弱いのか?中小企業【実体験】

ナゴヤん(経験者)

大企業から全く真逆な中小企業へ転職した社会人4年目〜5年間半の実体験のお話

758n妻

中小企業?思い切ったね

ナゴヤん

ホントだね、当時はいろいろトライしてみたかったのかな?

書いてる人

私は基本情報技術者(当時:第二種情報処理技術者)試験の合格者
ACCESS VBAを活用して業務を効率化
(大学は経済学部で典型的な文系脳)
この記事の情シス

(情シスは情報システム部の略)
・オーナー社長(社長で株主ほぼ100%)の中小企業でひとり情報シスに従事
・売上約20億でチェーン展開する老舗小売業のシステム担当

この記事の対象者
・情シスを就活で検討している人
・情シスに興味関心がある人
・中小企業のシステム化に興味がある人

対象読者や興味ある方は続きをどうぞ

結論、

・情シスの立場は弱いと思ったことは無い
・中小企業のひとり情シスは大人になることが大事

仕事はマイナスからスタート?

ナゴヤん

情シス経験者を中小企業が募集したい(雇いたい)と思うのはどんな時か?
・システム化を推進したいがうまくいっていない時
・代替わり(オーナー社長から2代目など)を進めている時

ナゴヤん

2つとも当てはまった状況だった

いま思えばマイナスの状況(うまくシステム化されてなくて困っている)なのが良かった

マイナスを少しでもプラスにすればいいだけ

情シスの経験値があったからイメージができた

ツールもMicrosoftのAccessが使えたからこれも追い風だった

周りの評価も変わっていった

どこの馬の骨かわからない輩(やから)が入ってきたと既存の従業員は思うだろう

758n妻

最初はあたりまえ!

ナゴヤん

なので入った当初はあたりが強かった印象がある

特にベテラン男性管理職からの圧がハンパなかった

自分も温室育ちではなかったのが良かった

大学生の時から親から援助なく独立して生活してたしバイト経験も豊富だったから圧には全然耐えられた

図太いぐらい知らんぷりして自分の仕事に集中した方がいい

(今はハラスメントがうるさいし人材不足だから昔ほどの圧は無いと思う)

いろいろあったが1年半ぐらいで有名メーカー系システム業者を変えてシステムも移行した

ナゴヤん

コスパも良くなり操作性も良くした

周りの評価も徐々に変わっていくのが肌でわかった

情シスの立場はむしろ強い?

ここまでいけばあとは自動運転的に仕事はしやすくなる

オーナー社長にも認められ地位も確立されたようなものだ

予算も認められやすくなりシステムも徐々に拡張できていく

どこの会社もそうだが、

目に見える結果を残せば、営業だろうと情シスだろうと立場は弱くならない

一定の評価が何年も続くことも可能だろう(安泰だ)

特にひとり情シスは中小企業の場合は2人以上の情シスになることは滅多にないと思っていい

昔のオーナー社長は根っからの商売人だからだ

簡単に言うと営業重視だ

あまり間接部門(バックオフィス)のコストをかけるのは嫌がる(当然と言えば当然だ)

鍛えられた情シスは大人になる?

ここで安泰だと思って自信過剰になったり手を抜くと嫌な奴になり嫌われるので注意が必要だ

情シスが嫌われるパターンに落ち入る

自分が偉くなったと錯覚してしまう

システム維持管理にヘルプデスクに最初はいろいろ忙しい

「新しい帳票をすぐに見れるようにして欲しい」

「こういったデータをエクセルで欲しい」

「少し業務と操作の流れがわかりずらい」

など要望が多くなるからだ

時には実際に入力作業も一緒にする
(中小企業のシステム改善はこれが1番てっとり早い、ヒアリングより手を動かした方が部署の垣根もないので早い)

改善・カイゼン・かいぜん だ

ヘルプデスクについては横柄な態度にならないように気をつけること(できるだけ丁寧に対応しよう)

「めんどくさい」と思う質問等もあるかと思う

マニュアルを工夫(Windows標準の切り取りツールなどを活用し絵をふんだんに取り入れる)すると質問は極端に減る

余裕ができてくる

情シスは事務系と相性がいい

そうしたら次は、

経理や総務の仕事を覚えたらどうか

経理や総務もパソコンで机上で作業ができる

情シスと相性がいい

中小企業なら総務や経理と情シスが一緒のフロアだったり同じ場所ということも普通にありえる

経理や総務の仕事も習熟しやすい環境だ

ナゴヤん

私は興味もあったし、入社時に総務や経理もやりたいと話しをしてあった

これが今に生きている

情シスはもちろん、総務や経理も理解できる

こういった人材は当時はまだいなかった

転職も3回してきたが、一度も同じ感じの人に会ったことがない(今でもそう多くないと自負している)

最初は大変だが、普通に昇進やステップアップもできているし、役に立っていると感じる

気持ちに余裕もできるので良い選択だったと思っている

758n妻

思っている!

まとめ:情シスの立場は弱いのか?中小企業【実体験】

  • 中小企業の情シスの立場は弱くない
  • 中小企業で情シスは鍛えられ大人になる
  • 総務や経理もチャレンジしよう
  • 情シス➕経理・総務で出世できるし気持ちの余裕もできる
  • 会社にとって貴重な人材になりえる

ナゴヤん

最後までアクセスありがとうございました

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